Applications web : les outils pour s’organiser

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Les applications web fleurissent sur le net, et notre attention s’est dernièrement portée sur des outils très pratiques et utiles pour s’organiser. Dans une agence web, comme dans toute entreprise d’ailleurs, l’organisation est primordiale; mais une accumulation de plannings et d’agendas peut au contraire vite devenir une source de confusion.

Pas de panique, nous vous proposons trois applications qui vont vous aider à planifier des tâches, à créer des calendriers de réunions à partager avec tous les participants, (clients et/ou employés), et à centraliser vos documents de tous formats.

Une application web pour gérer vos réseaux sociaux

Le premier est une application web à destination des réseaux sociaux,  il s’agit de Buffer.

Le principe est simple: vous disposez d’une interface sur laquelle se trouve l’agenda de votre semaine, avec divers horaires. Vous pouvez lier votre interface Buffer à vos comptes LinkedIn, Twitter et Facebook (la version payante vous permet d’associer plusieurs comptes de chacun de ces réseaux à l’application).

Vous pouvez programmer les heures et les jours selon vos objectifs et vos envies (par exemple, je veux trois publications le lundi, disons à 9h, puis à midi et enfin à 16h; le mardi je souhaite mettre quatre publiations, avec des horaires différents, et ainsi de suite).

Le petit plus : une fois que vous avez lié vos comptes à Buffer, une icône vous est proposée, que vous pouvez greffer à votre barre d’outils. Celle-ci vous permettra d’ajouter en un clic le contenu d’une page que vous trouvez intéressante. Imaginons que vous vous trouviez sur le site internet d’un créateur et que vous ayez envie de partager vos découvertes sur votre compte Twitter; nul besoin de vous rendre de nouveau sur le tableau de bord de Buffer, il vous suffit de cliquer sur votre icône pour que le contenu soit programmé sur le réseau de votre choix.

Une application pour planifier facilement vos réunions

Organiser des réunions de manière simple avec des participants même aux quatre coins du globe, c’est ce que vous propose Doodle: MeetMe. Ce planificateur vous permet d’envoyer une demande à vos collaborateurs et d’afficher les disponibilités de chacun; vous pouvez leur donner le choix de plusieurs dates et horaires, et les votes détermineront le rendez-vous qui conviendra à tous. L’avantage de cette application web est qu’elle est compatible avec les calendriers Google, Outook, Lotus Notes ou iCal.

L’application web Corpus Manager pour centraliser vos documents de tous formats

Ne vous-êtes vous jamais retrouvé avec une multitude de documents dans des formats différents, nécessitant le lancement de plusieurs logiciels, alourdissant votre processeur et vous faisant patienter pendant d’interminables minutes?

Vous trouverez la félicité avec l’application web gratuite de GramLab, Corpus Manager, qui se charge de convertir et rassembler vos divers documents dans un fichier unique. Vous pourrez ainsi les traiter ou y recourir plus facilement. En plus de cette fonctionnalité, vous disposerez également d’outils d’analyse linguistique, de corrections grammaticales et orthographiques.

N’hésitez pas à nous faire partager votre expérience d’utilisateur!

Claire K.